Datenschutz
Datenschutz im Lernportal.
Stand: Oktober 2026 · Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO). Das Lernportal MeineLokaleKI ist ein Angebot für Betriebe und ihre Mitarbeitenden. Der Zugang erfolgt auf Einladung. Es setzt nur technisch notwendige Cookies, misst keine Reichweite, lädt keine Inhalte von fremden Servern und gibt keine Daten zu Werbezwecken weiter.
1. Verantwortlicher
Eigenkern GmbH & Co KG i. Gr.
Molberger Str. 39, 49688 Lastrup, Ortsteil Klein-Roscharden
Vertreten durch die persönlich haftende Gesellschafterin Eigenkern Verwaltungs GmbH i. Gr., Sitz Lastrup, diese vertreten durch den Geschäftsführer Dirk Huster-Klatte
E-Mail: info@eigenkern.de · Telefon: +49 (0) 5223 4921030
2. Geltungsbereich
Diese Erklärung gilt für das Lernportal MeineLokaleKI unter lernen.eigenkern.de. Für die Website eigenkern.de gilt die dort hinterlegte Datenschutzerklärung.
3. Besuch des Lernportals
3.1 Technische Verbindungsdaten und Protokolle
Damit Ihr Browser die Seiten anzeigen kann, überträgt er technisch zwingend Ihre IP-Adresse an unseren Server. Ohne diese Angabe kann keine Verbindung zustande kommen.
Wir führen kein Zugriffsprotokoll der aufgerufenen Seiten. Wir zeichnen nicht auf, welche Seite wann von welcher Adresse abgerufen wurde. Im Betriebsprotokoll der Software stehen technische Ereignisse und Fehler sowie fehlgeschlagene Anmeldeversuche (eingegebener Anmeldename, IP-Adresse, Zeitpunkt). Das dient dazu, Missbrauch und Angriffe auf Zugänge zu erkennen. Das Protokoll wird wöchentlich ausgetauscht und spätestens nach fünf Wochen gelöscht. Im Systemprotokoll des Servers können außerdem technische Ereignisse erscheinen, etwa Verbindungsfehler oder die Erneuerung des Sicherheitszertifikats.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und störungsfreien Betrieb).
3.2 Cookies und Browser-Speicher
Das Lernportal setzt Cookies, die für den Betrieb unbedingt erforderlich sind. Sie dienen weder der Reichweitenmessung noch der Werbung. Die Cookies werden auch ohne Anmeldung gesetzt, weil die Seite sonst weder die Anmeldung noch den Schutz der Formulare sicherstellen kann.
| Name | Zweck | Dauer |
|---|---|---|
| session_id | Sitzung und Anmeldung. Das Cookie ist für Skripte der Seite nicht lesbar (HttpOnly). | bis zu 7 Tage |
| frontend_lang | Merkt sich die Sprache der Seite. | 1 Jahr |
| tz | Zeitzone Ihres Browsers, damit Datums- und Zeitangaben richtig angezeigt werden. | bis Sie den Browser schließen |
Zusätzlich legt die Seite im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage) einige technische Hilfswerte ab, damit mehrere geöffnete Tabs derselben Sitzung zusammenarbeiten (Schlüssel beginnen mit multi_tab. und presence.). Diese Werte verlassen Ihr Gerät nicht und werden nicht an uns übertragen. Sie können sie jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen.
Rechtsgrundlage: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (unbedingt erforderlich) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Einwilligung ist dafür nicht nötig, deshalb gibt es kein Cookie-Banner.
3.3 Was wir nicht tun
- keine Reichweiten- oder Besuchermessung, kein Google Analytics, kein Meta-Pixel, kein Tracking Dritter
- keine Schriften, Symbole oder Skripte von fremden Servern (kein CDN); Schriften und Grafiken liegen auf unserem eigenen Server
- keine öffentlich sichtbaren Profile und keine öffentliche Rangliste der Teilnehmenden
- keine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken
- keine automatisierte Entscheidungsfindung, kein Profiling
4. Zugang und Benutzerkonto
4.1 Einladung und Konto
Den Zugang zum Lernportal erhalten Sie auf Einladung. Eine freie Registrierung gibt es nicht. Für Ihr Konto speichern wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Betrieb und Ihre Zugriffsrechte. Ihr Passwort speichern wir nicht im Klartext, sondern nur als verschlüsselten Prüfwert. Die Angaben stammen von Ihnen oder von Ihrem Betrieb, der Ihren Zugang veranlasst hat.
4.2 Nutzung der Kurse
Wenn Sie Kurse nutzen, speichern wir Ihren Lernfortschritt, abgeschlossene Lektionen, Testergebnisse und Teilnahmenachweise. Wir verwenden diese Angaben, um Ihnen die Kurse bereitzustellen, Ihren Stand wiederzufinden und die Teilnahme nachzuweisen. Ihren Betrieb informieren wir über Ergebnisse nur, soweit er die Schulung beauftragt hat und dies dafür vereinbart ist.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Lernportals auf Grundlage der Vereinbarung mit Ihnen oder Ihrem Betrieb) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse an einem ordnungsgemäßen Schulungs- und Nachweisbetrieb).
4.3 Geräte, mit denen Sie angemeldet sind
Wenn Sie sich anmelden, merkt sich die Software je Gerät den Browser, das Betriebssystem, die IP-Adresse, das Land und den Zeitpunkt der letzten Aktivität. So erkennen Sie unbekannte Anmeldungen und können Geräte abmelden. Zu früheren Sitzungen desselben Geräts bleibt nur der jeweils letzte Eintrag erhalten, ältere werden automatisch bereinigt. Wir löschen diese Einträge, wenn Ihr Zugang gelöscht wird.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit Ihres Kontos).
4.4 Nachrichten per E-Mail
Wenn wir Ihnen eine Einladung oder eine Nachricht zu Ihrem Konto per E-Mail senden, zum Beispiel zum Zurücksetzen des Passworts, verarbeiten wir dafür Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen und den Inhalt der Nachricht.
4.5 Fragen an den Hilfe-Assistenten
Angemeldete Personen können dem Hilfe-Assistenten Fragen zu MeineLokaleKI stellen. Dabei verarbeiten wir den Text Ihrer Frage und Ihre Rolle (Nutzer oder Verwaltung), denn sie bestimmt, welche Hilfetexte durchsucht werden. Ihre Frage wird verschlüsselt an das Lernportal gesendet und von dort an einen Antwortdienst auf demselben Server weitergegeben. Der Dienst sucht in den Hilfetexten zu MeineLokaleKI passende Stellen und übergibt Ihre Frage zusammen mit diesen Stellen an ein Sprachmodell, das die Antwort schreibt. Das Sprachmodell läuft auf einem Rechner, den wir selbst betreiben, und wird über eine verschlüsselte Verbindung angesprochen. Dienste von Dritten, etwa Anbieter von Cloud-Sprachmodellen, werden dafür nicht eingeschaltet.
Ihre Frage und die Antwort speichern wir ohne Ihren Namen und ohne Verknüpfung mit Ihrem Konto 90 Tage lang in einem Fragenprotokoll, zusammen mit Rolle, Quellen, Modell, Dauer und Ihrer freiwilligen Rückmeldung („Hat geholfen“ oder „Hat nicht geholfen“, auf Wunsch mit einem kurzen Kommentar). Wir nutzen das Protokoll, um Lücken in den Hilfetexten zu finden und den Hilfe-Assistenten zu verbessern. Nur Administratoren des Lernportals können es einsehen. Bitte geben Sie in Fragen und Kommentaren keine persönlichen Daten ein. Nach 90 Tagen werden die Einträge gelöscht; in den Sicherungskopien der Datenbank bleiben sie bis zu 14 weitere Tage. Das Protokoll enthält keine Angabe, wer gefragt hat. Außerhalb des Protokolls werden Frage und Antwort nicht gespeichert. Damit niemand das System überlastet, zählt das Lernportal im Arbeitsspeicher, wie oft Ihr Konto in der letzten Minute gefragt hat. Der Zähler enthält keinen Fragetext und wird beim Neustart des Dienstes gelöscht.
Die Antworten werden von einem KI-Modell erzeugt und können Fehler enthalten. Prüfen Sie wichtige Angaben im Original. Der Hilfe-Assistent trifft keine Entscheidungen über Sie.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Nutzung des Lernportals) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Hilfe bei der Bedienung von MeineLokaleKI und Verbesserung der Hilfetexte).
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon erreichen, verarbeiten wir Ihre Angaben, um die Anfrage zu bearbeiten. Das Lernportal enthält kein Kontaktformular.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei allgemeinen Anfragen.
6. Hosting und Datensicherung
Das Lernportal läuft auf einem Server der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nicht statt.
Die Datenbank des Lernportals wird täglich gesichert. Die Sicherungskopien werden nach 14 Tagen automatisch gelöscht.
7. Speicherdauer
| Daten | Dauer |
|---|---|
| Technische Verbindungsdaten | werden nicht dauerhaft gespeichert |
| Betriebsprotokoll (Fehler, fehlgeschlagene Anmeldeversuche) | spätestens fünf Wochen |
| Cookies | Sitzung bis zu 7 Tage, Sprache 1 Jahr, Zeitzone bis zum Schließen des Browsers |
| Benutzerkonto, Lernfortschritt, Testergebnisse, Teilnahmenachweise | bis zur Löschung Ihres Zugangs; danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen |
| Fragen an den Hilfe-Assistenten, Antworten und Rückmeldungen (ohne Namen) | 90 Tage, in Sicherungskopien bis zu 14 Tage länger |
| Geräteangaben zur Anmeldung | je Gerät der letzte Eintrag, bis zur Löschung Ihres Zugangs |
| Sicherungskopien der Datenbank | 14 Tage |
| E-Mail- und Nachrichtenverkehr | bis die Anfrage erledigt ist, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen bestehen |
8. Ihre Rechte
Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:
- Auskunft über die zu Ihnen gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung, soweit sie auf berechtigtem Interesse beruht (Art. 21 DSGVO)
- Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
Für eine Auskunft genügt eine formlose Nachricht an info@eigenkern.de.
9. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
www.lfd.niedersachsen.de
Sie können sich unabhängig davon auch an die Aufsichtsbehörde Ihres Wohnorts wenden.
10. Datensicherheit
Das Lernportal wird ausschließlich verschlüsselt übertragen (TLS). Sie erkennen das am Schloss-Symbol Ihres Browsers und daran, dass die Adresse mit „https://“ beginnt. Aufrufe über „http://“ werden automatisch auf die verschlüsselte Verbindung umgeleitet. Auf die Daten im Lernportal haben nur dazu berechtigte Personen Zugriff.
11. Änderungen dieser Erklärung
Wir passen diese Erklärung an, wenn sich der Dienst oder die Rechtslage ändert. Die jeweils aktuelle Fassung finden Sie stets auf dieser Seite.